Es sind nur wenige Schritte notwendig, um Dokumente elektronisch zu versenden:

Schritt 1

Schritt 1

Anmelden

Wir laden Sie gerne ein, sich mit Ihrem Unternehmen kostenlos und unverbindlich an unserem Portal zu registrieren. Sie werden damit Mitglied im TRAFFIQX Netzwerk und schaffen damit die vertragliche Grundlage, um rechtsverbindlich und gemäß der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben Dokumente zwischen Ihnen und anderen Unternehmen austauschen zu können.Sie erhalten nach Prüfung Ihrer Angaben die persönlichen Zugangsdaten zu unserem Portal sowie eine eindeutige sog. TRAFFIQX®-ID, die Ihr Unternehmen identifiziert.
Dieser Schritt ist in nur wenigen Minuten erledigt.


Schritt 2

Schritt 2

Druckertreiber installieren

Sie finden beim ersten Login in unser Portal eine erste Nachricht mit der bereits zuvor genannten VIPER-ID und einem Link zum Download unseres VIPER Druckertreibers sowie einer kurzen Anleitung zur Installation. Auch dieser Schritt ist innerhalb von Minuten erledigt und Sie sind ab diesem Moment bereits, Dokumente aus allen Ihren Anwendungen elektronisch an unser Portal zu übermitteln. Sollten Sie andere Übertragungswege außer einem Drucker benötigen, so hilft Ihnen unsere Kundenbetreuung gerne, die beste Alternative für Sie zu finden.

Schritt 3

Schritt 3

Musterdokumente drucken

Damit wir Ihre Dokumente eindeutig identifizieren und die Inhalte zuverlässig auslesen können, benötigen wir einige Musterdokumente, die Sie uns über den zuvor installieren VIPER Drucker übermitteln können. Diese Dokumente sollten alle Dokumentarten Ihres Hauses in unterschiedlichem Umfang umfassen. Wir richten diese Dokumente für Sie ein und stellen die automatisierte Verarbeitung sicher.
Basierend auf der Anzahl Ihrer Dokumententypen unterbreiten wir Ihnen vorab die für Sie gültigen Konditionen. Der Versand über das Portal wird für Sie auf jeden Fall günstiger als über konventionellen Briefpostversand. Zusätzlich profitieren Sie von speziellen Konditionen, die wir als Großkunde mit der Deutschen Post vereinbart haben!

Schritt 4

Schritt 4

Dokumente versenden

Sobald Ihre Dokumente fertig eingerichtet sind und Sie Ihren Vorzugskonditionen zugestimmt haben, können Sie Ihre Transaktionsdokumente an alle Ihre Geschäftspartner versenden. Jeder Empfänger kann nun entscheiden ob er statt Papier lieber elektronische Dokumente empfangen möchte. Diese Entscheidung bedarf keines weiteren Zutuns ihrerseits mehr. Das Portal stellt jedem Ihrer Geschäftspartner automatisch das von ihm bevorzugte Dokumenten- und Datenformat zu.
Diese und viele weitere Möglichkeiten stehen selbstverständlich auch Ihnen zur Verfügung. Um mehr darüber zu erfahren, nehmen Sie doch einfach an einem unserer Webinare teil, die Sie ebenfalls hier auf dieser Seite finden. Oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.



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