Kosten und Aufwand deutlich reduzieren

Beschleunigen Sie Ihren Rechnungsausgangsprozess und senken Sie die Zeit bis zum Empfang auf nahezu Null!

Bis beispielsweise eine Rechnung zugestellt werden kann, verursacht dieses Dokument relevanten Aufwand und Kosten. Neben dem reinen Druck, der Kuvertierung und Frankierung fallen häufig aufwändige Zusatzarbeiten statt, z.B. das Aussortieren von Nullrechnungen, das Prüfen von Gutschriften, Rückfragen und Korrekturläufe etc. So beschäftigen Sie viele Aufgaben, die in den meisten Unternehmen kaum beziffert werden können und dennoch unstrittig vorhanden sind.

Drucken Sie also wie gewohnt Ihre Dokumente aus den jeweiligen Anwendungen aus und verwenden Sie dazu lediglich unseren TRAFFIQX® Druckertreiber. Wir kümmern uns bei Briefpost automatisch um die Zusammenfassung unterschiedlicher Dokumente an den selben Empfänger, deren Zusammenführung, Kuvertierung und Anfügen von Anlagen sowie um die portooptimierte Frankierung und Postauflieferung in einem der großten Produktionsstandorten Deutschlands. Alle Empfänger elektronischer Dokumente erhalten vollautomatisch das von ihnen gewünschte Dokumenten- und Datenformat in der jeweils gewünschten Übertragungsform - völlig ohne Ihr Zutun.

Mit den b4 Services reduzieren Sie sämtliche Prozessschritte auf ein Minimum. Beispielsweise werden Rechnungen gar nicht erst verschickt, die nicht dem §14 UStG entsprechen und nicht alle nötigen oder gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthalten. Formell sind also alle über uns verarbeiteten Rechnungen korrekt. Außerdem kümmern wir uns optional gerne auch um die Signierung und um die elektronische Archivierung, ganz gleich, ob Sie bereits eigene Archivlösungen im Einsatz haben oder unseren Service in Anspruch nehmen möchten. Damit sind Sie GoBD-konform und erfüllen alle rechtlich notwendigen Erfordernisse - außerdem senken Sie Ihre Prozesskosten nachhaltig um bis zu 85%.