Kosten und Aufwand deutlich reduzieren

Beschleunigen Sie Ihren Rechnungsausgangsprozess und senken Sie die Zeit bis zum Empfang auf nahezu Null!

Bis beispielsweise eine Rechnung zugestellt werden kann, verursacht dieses Dokument relevanten Aufwand und Kosten. Neben dem reinen Druck, der Kuvertierung und Frankierung fallen häufig aufwändige Zusatzarbeiten statt, z.B. das Aussortieren von Nullrechnungen, das Prüfen von Gutschriften, Rückfragen und Korrekturläufe etc. So beschäftigen Sie viele Aufgaben, die in den meisten Unternehmen kaum beziffert werden können und dennoch unstrittig vorhanden sind.

Drucken Sie also wie gewohnt Ihre Dokumente aus den jeweiligen Anwendungen aus und verwenden Sie dazu lediglich unseren TRAFFIQX® Druckertreiber. Wir kümmern uns bei Briefpost automatisch um die Zusammenfassung unterschiedlicher Dokumente an den selben Empfänger, deren Zusammenführung, Kuvertierung und Anfügen von Anlagen sowie um die portooptimierte Frankierung und Postauflieferung in einem der großten Produktionsstandorten Deutschlands. Alle Empfänger elektronischer Dokumente erhalten vollautomatisch das von ihnen gewünschte Dokumenten- und Datenformat in der jeweils gewünschten Übertragungsform - völlig ohne Ihr Zutun.

Mit den b4 Services reduzieren Sie sämtliche Prozessschritte auf ein Minimum. Beispielsweise werden Rechnungen gar nicht erst verschickt, die nicht dem §14 UStG entsprechen und nicht alle nötigen oder gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthalten. Formell sind also alle über uns verarbeiteten Rechnungen korrekt. Außerdem kümmern wir uns optional gerne auch um die Signierung und um die elektronische Archivierung, ganz gleich, ob Sie bereits eigene Archivlösungen im Einsatz haben oder unseren Service in Anspruch nehmen möchten. Damit sind Sie GoBD-konform und erfüllen alle rechtlich notwendigen Erfordernisse - außerdem senken Sie Ihre Prozesskosten nachhaltig um bis zu 85%.

Alle Geschäftspartner individuell bedienen

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Automatisch einladen und Kosten senken

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Ihre Dokumente beim Steuerberater

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Vorteile jetzt live erleben per Webinar

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    Elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch ist mehr als der einfache Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail. Es geht viel mehr um eine Vielzahl unterschiedlicher Formate mit individuellen Abwandlungen und über individuelle Übertragungswege. Dies ist kompliziert und zeitaufwändig. Deshalb gibt es Provider, die genau diese Herausforderung annehmen und für ihre Kunden lösen.
    Bei einem TRAFFIQX Provider drucken Sie beispielsweise Ihren Rechnungslauf wie gewohnt, er wird jedoch in unser Portal übernommen und jedem Ihrer Geschäftspartner über den jeweils bevorzugten Zustellweg und Dokumentenformat zugestellt - zum Beispiel als PDF per E-Mail, als elektronisches Datenformat oder konventionell als portooptimiertes Papierdokument per Post - ganz ohne Ihr Zutun.

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  • Automatisch einladen und Kosten senken

    Der Einsatz elektronischer Transaktionsdokumente spart relevant Prozess- und Portokosten ein. Deshalb zählt der elektronische Dokumenten- und Datenaustausch zu den Top-Themen, die mittelständische Unternehmen auf Ihrer Umsetzungsagenda tragen.
    Das Einsparpotential wird dadurch gesteigert, dass Geschäftspartner mit konventionellen Papierprozesses auf elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch umstellen. Dazu bieten wir je nach Bedarf vollautomatische, teilautomatische und individuelle Einladungsprozesse und Kampagnen an. Dadurch helfen wir Ihnen aktiv, Ihr Einsparpotential bestmöglich auszuschöpfen.

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  • Ihre Dokumente beim Steuerberater

    Nutzen Sie die TRAFFIQX-Technologie um alle Ihre Dokumente auch mit Ihrem DATEV Steuerberater auszutauschen. Gesetzeskonform gemäß GoBD und tagesaktuell können Ihre Dokumente mit einem Knopfdruck an DATEV Unternehmen Online übertragen werden. Dadurch stehen buchungsfertige Belege auch Ihrem Steuerberater zur Verfügung während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können anstatt Papierdokumente mehr oder weniger pünktlich zu Ihrem Steuerberater zu bringen.

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  • Vorteile jetzt live erleben per Webinar

    Es freut uns sehr, dass Sie das Thema des elektronischen Dokumenten- und Datenaustauschs interessiert. Gerne möchten wir Ihnen deshalb für weiterführende Fragen und individuelle Anforderungen den persönlichen Kontakt anbieten. Zur Einführung und zu Live-Vorführungen der b4-Services führend wir von Zeit zu Zeit Webinare mit mehreren Zuschauern gleichzeitig durch. Sie sind gerne eingeladen, sich für den nächsten Termin vormerken zu lassen. Sie erhalten dann rechtzeitig vorab eine entsprechende Einladung per E-Mail. Alles was Sie dazu benötigen ist ein PC mit bestehender Internet-Verbindung. Alles Weitere erhalten Sie von uns per Einladungs-E-Mail.

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