Zeit und Wege sparen

Sparen Sie sich die Zeit für das Ausdrucken, Sortieren, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und Aufliefern einzelner Briefe, die Sie über das Jahr hinweg versenden. Nutzen Sie das b4-Portal um auf einen Blick alle Ausgangsdokumente und deren Extrakt anzuzeigen. Mit den integrierten Such- und Sortierfunktionen behalten Sie stets die Übersicht über alle Transaktionsdokumente. Alle Dokumente können als strukturierte Daten oder als herkömmliches Sichtdokument angezeigt und und mit individuellen Regelwerken versehen werden. Beispielsweise können so effizient Nullrechnungen ausgefiltert oder Gutschriften ab einem gewissen Wert gehalten oder Mahnungen an bestimmte Empfänger vorerst gehalten werden.

Die Empfänger erhalten ihre Dokumente in der von ihnen gewünschten Darreichungsform - und auf Wunsch sogar direkt bis hin zu deren DATEV Steuerberater, zusammen mit allen anderen Eingangsdokumenten. Sie sparen ihren Empfängern dadurch relevant Zeit.

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Automatisch einladen und Kosten senken

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Ihre Dokumente beim Steuerberater

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    Elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch ist mehr als der einfache Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail. Es geht viel mehr um eine Vielzahl unterschiedlicher Formate mit individuellen Abwandlungen und über individuelle Übertragungswege. Dies ist kompliziert und zeitaufwändig. Deshalb gibt es Provider, die genau diese Herausforderung annehmen und für ihre Kunden lösen.
    Bei einem TRAFFIQX Provider drucken Sie beispielsweise Ihren Rechnungslauf wie gewohnt, er wird jedoch in unser Portal übernommen und jedem Ihrer Geschäftspartner über den jeweils bevorzugten Zustellweg und Dokumentenformat zugestellt - zum Beispiel als PDF per E-Mail, als elektronisches Datenformat oder konventionell als portooptimiertes Papierdokument per Post - ganz ohne Ihr Zutun.

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  • Automatisch einladen und Kosten senken

    Der Einsatz elektronischer Transaktionsdokumente spart relevant Prozess- und Portokosten ein. Deshalb zählt der elektronische Dokumenten- und Datenaustausch zu den Top-Themen, die mittelständische Unternehmen auf Ihrer Umsetzungsagenda tragen.
    Das Einsparpotential wird dadurch gesteigert, dass Geschäftspartner mit konventionellen Papierprozesses auf elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch umstellen. Dazu bieten wir je nach Bedarf vollautomatische, teilautomatische und individuelle Einladungsprozesse und Kampagnen an. Dadurch helfen wir Ihnen aktiv, Ihr Einsparpotential bestmöglich auszuschöpfen.

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  • Ihre Dokumente beim Steuerberater

    Nutzen Sie die TRAFFIQX-Technologie um alle Ihre Dokumente auch mit Ihrem DATEV Steuerberater auszutauschen. Gesetzeskonform gemäß GoBD und tagesaktuell können Ihre Dokumente mit einem Knopfdruck an DATEV Unternehmen Online übertragen werden. Dadurch stehen buchungsfertige Belege auch Ihrem Steuerberater zur Verfügung während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können anstatt Papierdokumente mehr oder weniger pünktlich zu Ihrem Steuerberater zu bringen.

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  • Vorteile jetzt live erleben per Webinar

    Es freut uns sehr, dass Sie das Thema des elektronischen Dokumenten- und Datenaustauschs interessiert. Gerne möchten wir Ihnen deshalb für weiterführende Fragen und individuelle Anforderungen den persönlichen Kontakt anbieten. Zur Einführung und zu Live-Vorführungen der b4-Services führend wir von Zeit zu Zeit Webinare mit mehreren Zuschauern gleichzeitig durch. Sie sind gerne eingeladen, sich für den nächsten Termin vormerken zu lassen. Sie erhalten dann rechtzeitig vorab eine entsprechende Einladung per E-Mail. Alles was Sie dazu benötigen ist ein PC mit bestehender Internet-Verbindung. Alles Weitere erhalten Sie von uns per Einladungs-E-Mail.

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